福岡の結婚式二次会準備｜招待・入場・映像・退場の確認

ふたりの希望を、幹事が動ける条件にする

歓談中心か、入場やゲームを楽しむ会か。最初に「外せないこと」をふたりで三つまで選びます。全員着席、ゲストとの写真、料理、映像など、優先する条件を当日の準備メモへ残しましょう。受付・準備・片付けを含む利用時間も、この段階で確認します。

最初の打ち合わせに使う整理表

記入用の表は、コピーしてメモアプリや共有文書に貼り付けてご利用ください。

招待するゲストへ、ふたりの希望を伝える

招待する範囲、出欠の回答期限、会費、受付と開会の時刻を新郎新婦と確認します。二次会だけ参加する人への案内と、披露宴から移動する人への案内を用意し、遅刻時の連絡先も添えます。写真・動画の撮影や共有について希望があれば、幹事へ伝えておきましょう。

披露宴と二次会の間をつなぐ

披露宴の終了予定に、着替え・荷物の引き継ぎ・移動を加え、新郎新婦とゲストの到着を別々に考えます。入場前の待機場所や控室が必要なら、予約前の確認事項に。遅れたときに受付や歓談を先に始められるか、司会と会場へ共有してください。

会費・演出・荷物を一緒に確認する

会費は飲食代だけで決めず、景品、花束、備品や決済手数料を含む収支で検討します。欠席時の負担と余剰金の扱いも先に相談しましょう。受付では名簿確認と会費受領を分担し、釣銭を用意します。荷物や貴重品を扱う場所も受付会計と分けます。

動画は本数・長さ・再生端末を、入場曲やゲームは合図と担当を整理します。景品の搬入・保管、集合写真の場所、終了後の荷物返却と精算までが準備の範囲です。動画不調時は司会の紹介へ、司会不在時は副担当へ切り替えるなど、代替案を一つ用意しておきます。

決まったことから、BRICKへ相談する

希望日・人数の幅・開始希望時刻に、上のメモを添えてください。着席条件、待機場所、持ち込み、設備、飲食、人数変更・キャンセルは希望内容に合わせて確認します。このサイトはSound Bar BRICKが運営しています。

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