福岡で50名の結婚式二次会｜受付から乾杯・歓談まで

YOUR WEDDING NOTES

まずは、自分の条件を整理。

決まっていることにチェック。空欄があっても、ご相談いただけます。

確認した項目を選択希望日と開始時間を考えたおおよその人数と形式を考えた1人予算や総額の上限を考えた使いたい映像・音楽・マイクを整理した

チェック内容は送信・保存されません。

この記事でわかること

ゲスト50名なのか、新郎新婦や幹事を含めて50名なのかをそろえます。現在人数と増えた場合の最大人数、全員着席か一部着席かも記入してください。会場の人数表示は形式により条件が異なるため、必要な家具や料理台を置いた配置で確認します。

記入用の表は、コピーしてメモアプリや共有文書に貼り付けてご利用ください。

受付中の人がそのまま司会を兼ねると、遅れて到着したゲストへの対応が重なります。受付・司会・映像操作・会場連絡を分け、誰が最終判断するかを一人決めましょう。兼務する場合は、同じ時間に作業が発生しないか進行表で確かめます。

料理を取りに行く列と席へ戻る人が交差しないか、料理の補充や下げ物の通路が残るかを見ます。司会の声はBGMを流した状態で、字幕は後方と端から確認。動画中に料理を取りに行く人が画面を遮らない配置かも質問してください。

集合写真は撮影位置、カメラとの距離、並び方、椅子を動かす必要を確認します。移動する時間も歓談とは別に確保。閉会前に荷物と忘れ物を案内し、荷物返却、精算、建物からの退出を担当別に進めます。

会費は「50名×会場単価」で確定せず、景品等を含む支出と実際に会費を払う人数を整理します。人数変更期限と減員時の負担は、総額と会費の確認表も使って相談してください。

希望日、人数の内訳と幅、全員着席の要否、映像・ゲーム・集合写真の希望を伝えます。50名で希望どおりに利用できるかは、配置と開催内容を含めて個別確認が必要です。