YOUR WEDDING NOTES
まずは、自分の条件を整理。
決まっていることにチェック。空欄があっても、ご相談いただけます。
確認した項目 0 / 4。未定の項目は相談できます。
チェック内容は送信・保存されません。
この記事でわかること
入口から受付までを、一続きで案内する
地図に加えて、正式な会場名、ビル名、階数を伝えます。下見では建物外観、ビル入口、エレベーター等の位置、会場入口を順に確認。夜に開催するなら看板の見え方も確かめてください。階段・エレベーターの利用や介助が必要なゲストの移動は、会場へ個別に相談します。
写真と案内文を対応させるメモ
記入用の表は、コピーしてメモアプリや共有文書に貼り付けてご利用ください。
| 案内する場所 | 記入欄 |
|---|---|
| 建物の外観 | ビル名_/目印_/写真番号_ |
| 建物の入口 | 入口の位置_/夜の確認日_ |
| 会場まで | 階数_/移動方法_/写真番号_ |
| 受付 | 開始_時/設置場所_/遅刻連絡先_ |
| 早く着いたとき | 会場に確認した待機方法_ |
撮影・共有可能な写真を使い、他の利用者が写り込んでいないか確認します。天神側・赤坂側など複数の経路を案内する場合も、建物到着後の説明は共通にすると整理しやすくなります。
名簿、会費、荷物の受け渡しを分ける
受付では名簿確認と会費受領を分担し、名札や釣銭を準備。参加変更と遅刻の連絡を受ける担当も決めます。会費、貴重品、景品、一般の荷物を同じ場所に積まないよう、置き場所と管理者を確認しましょう。
コート、傘、花束、持ち込み機材は場所を取ります。荷物を預ける方法と返却時の確認方法を事前に決め、新郎新婦の衣装や景品はゲストの荷物と区別します。受付列が共用廊下やエレベーター前を塞がない配置か、会場担当と一緒に確認してください。
終了後は荷物返却と退出を順に案内する
閉会と同時に、写真撮影・荷物返却・精算を一か所へ集めないようにします。司会が先に忘れ物と退出方法を伝え、幹事は荷物対応と精算を分担。建物内の通行や退場の方法は、その会場のルールに合わせてください。
BRICKへ相談するとき
BRICKは福岡市中央区大名2-1-14 天神アッシュビル5Fです。受付で会費を集めるか、荷物の量、到着が集中する時間を伝えます。最新の建物・アクセス情報はBRICK公式サイトで確認し、待機場所と受付配置は開催条件に合わせて相談しましょう。